Monitoring dan Evaluasi, BTP Kelas II Palembang Perkuat Budaya Sadar Arsip

Balai Teknik Perkeretaapian Kelas II Palembang menggelar Sosialisasi Monitoring dan Evaluasi Gerakan Sadar Tertib Arsip pada Senin (8/6) di Ruang Rapat Lantai 4 BTP Kelas II Palembang. Kegiatan ini diikuti oleh pegawai dari Subbagian Tata Usaha, Seksi Lalu Lintas dan Keselamatan, Seksi Prasarana, serta Satuan Pelayanan Tanjungkarang, Prabumulih, dan Lahat yang bergabung secara daring melalui Zoom Meeting.

Sosialisasi ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan kepatuhan pegawai terhadap penyelenggaraan kearsipan, mulai dari penggunaan aplikasi SRIKANDI, pemberkasan arsip aktif, penataan arsip inaktif, hingga pengelolaan arsip vital. Kegiatan ini juga menjadi tindak lanjut hasil Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI) Tahun 2025.

Dalam pemaparan materi, disampaikan bahwa penggunaan aplikasi SRIKANDI di lingkungan BTP Kelas II Palembang telah berjalan cukup baik. Namun, masih terdapat beberapa hal yang perlu ditingkatkan, seperti ketepatan pemberkasan arsip, penyerahan arsip inaktif, serta inventarisasi arsip vital di masing-masing unit kerja.

Suasana sosialisasi berlangsung interaktif. Selain menerima pemaparan materi, para peserta juga diberikan ruang untuk berdiskusi dan menyampaikan berbagai kendala yang dihadapi dalam pengelolaan arsip sehari-hari. Berbagai pertanyaan, masukan, dan pengalaman dari unit kerja maupun satuan pelayanan menjadi bahan evaluasi bersama guna mencari solusi yang tepat serta meningkatkan efektivitas pengelolaan arsip di lingkungan BTP Kelas II Palembang.

Melalui kegiatan ini, diharapkan seluruh pegawai semakin memahami pentingnya peran arsip sebagai sumber informasi, alat pertanggungjawaban, serta bagian penting dalam mendukung tata kelola organisasi yang akuntabel dan transparan. Dengan keterlibatan aktif seluruh unit kerja, budaya sadar tertib arsip di lingkungan BTP Kelas II Palembang dapat terus ditingkatkan secara berkelanjutan.